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UNRWA - Actualidad sobre los refugiados de Palestina - DIRECTOR/A DE GESTIÓN INTERNA

DIRECTOR/A DE GESTIÓN INTERNA

Objetivos del puesto

El/la directora/a de Gestión Interna de UNRWA España tiene, de forma general, como misión principal, desarrollar la visión de la organización y garantizar el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y operativos, dotándola de la estructura organizativa, legal, personal y tecnológica adecuada, estableciendo políticas eficientes y definiendo e implantando estrategias de atracción y fidelización de un equipo alineado y comprometido con la misión de la organización.

Perfil

El Director/a de Gestión Interna tiene como misión principal la identificación, gestión e implementación de los recursos necesarios para el desempeño del trabajo de la organización y sus departamentos.


Funciones

Responsable directo del área de Gestión Interna que incluye las funciones de Gestión y Desarrollo de Personas, Asesoría Legal (general, protección de datos y cumplimiento legal), Tecnologías de la Información y Gestión oficinas.

Para el cumplimiento de sus funciones, las responsabilidades son:

a) Gestión de Personas: trabajará directamente con la Técnica y la auxiliar de Gestión de personas para,

- Definir y ejecutar la estrategia general de Personas, dirigiendo todas las competencias y procesos de gestión asociados.

- Asegurar la modernización de la normativa laboral interna y la implantación de políticas y procesos punteros de gestión de Personas, en las áreas de administración, organización, selección, gestión del desempeño, formación y desarrollo de carrera.

- Asegurar una cooperación efectiva con otras áreas de la organización.

- Apoyar el cambio organizativo y el desarrollo de la organización, promoviendo un adecuado ambiente de trabajo y abordando cuestiones relativas a la diversidad, igualdad y a la conciliación de la vida laboral y personal.

- Promover conciencia en la organización de la importancia estratégica de la gestión de Personas, así como proporcionar el asesoramiento necesario sobre todos los aspectos relacionados con la gestión y desarrollo de personas, a la dirección ejecutiva y al comité de dirección.

- Fomentar un ambiente de trabajo dinámico y participativo, garantizando que los responsables y el personal estén motivados, tengan las competencias requeridas y se muestren comprometidos en alcanzar sus objetivos.

- Dirigir y gestionar las relaciones laborales, manteniendo un adecuado clima de relación.

- Asegurarse de que la organización cuenta con las personas adecuadas y necesarias en función del presupuesto aprobado. Gestión del personal de la organización, incluyendo procesos de selección según los perfiles requeridos por los departamentos; contratación; procedimientos y protocolos de inducción y desvinculación; formación y desarrollo profesional; prevención de riesgos laborales; supervisión y evaluación del personal y su desempeño laboral; resolución de conflictos; implementación y seguimiento de normas y procedimientos de registro de jornada laboral, horarios, vacaciones, permisos y demás tareas complementarias.

- Velar por el cumplimiento de las normativas laborales y convenios del trabajador en las diferentes CCAA.

b) Seguridad y Protección de datos de carácter personal y documental de la organización, según la normativa derivada del RGPD y LOPD.

Gestión de la normativa de la organización referente a las medidas de seguridad de orden técnico y organizativo. Realización de auditorías periódicas de la aplicación de la normativa aplicable en este ámbito. Actuará como interlocutor y supervisor de la organización respecto a los servicios externos de asesoría en materia de protección de datos de carácter personal y políticas de privacidad, asumiendo el rol de delegado de protección de datos.

c) Asesoría Legal de la organización y desarrollo políticas de compliance.

Prestará soporte al resto de los departamentos sobre los aspectos legales necesarios para la ejecución de sus actividades y el establecimiento de normas para la correcta aplicación de la legislación bajo la que opera la organización. Actuará como interlocutor y supervisor de la organización respecto a los servicios externos de asesoramiento legal.

d) Sistemas de información: trabajará conjuntamente, con el responsable de Tecnologías de Información y su equipo para,

- La supervisión del correcto funcionamiento de las redes y arquitectura informática de la organización en todo lo relativo a servidores, conexiones VPN, almacenamiento de la información; servicios iCloud y copias de seguridad; accesos al servidor; firewalls, permisos; cuentas de correos; sistemas de antivirus, gestión de incidencias de personas usuarias de la red y demás tareas de administración de sistemas.

- Gestionar el servicio interno de desarrollo y actualización webs propias.

- Desarrollar y Ejecutar el Proyecto de transformación digital de la organización, que incluye la implementación del nuevo sistema de planificación, gestión y control (ERP).

e) Office Manager de las diferentes sedes: trabajando conjuntamente, con la auxiliar/recepcionista para,

- Coordinarse con las diferentes oficinas para lograr una dotación adecuada de estructura material y operativa.

- Gestionar el mantenimiento, proveedores, material, mensajería y otras tareas de tipo administrativo

- Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción y centralita de la sede central en Madrid.


Imprescindible

  • Titulación Universitaria Superior en Derecho o ADE, complementada con formación de posgrado (MBA, Máster Recursos Humanos, Gestión ONG).
  • Alto nivel de conocimiento de normativa y jurisprudencia laboral, así como de gestión de diferentes convenios y centros de trabajo.
  • Experiencia demostrable de al menos 3 años y en implantación de sistema de Gestión por competencias y ERP.
  • Nivel alto de ingles.

Se valorara

  • Experiencia en el diseño e implantación de herramientas y tecnologías de gestión de Personas, particularmente Cloud y en metodologías de gestión de proyectos.
  • Experiencia en gestión de proyectos y procesos de transformación organizativa, gestión del cambio e implementación de procesos relacionados con el desarrollo de las funciones de Gestión de Personas.
  • Diseño y desarrollo de planes de comunicación interna.
  • Experiencia en el uso e implantación de ERP, preferiblemente Business Central o Navision y Power BI.
  • Conocimientos y habilidades financieras, incluyendo las relativas a creación y análisis de cuadros de mando.
  • Experiencia en redacción de protocolos y procedimientos organizativos.
  • Disponibilidad de incorporación inmediata.
  • Conocimiento general del Sistema de Naciones Unidas y del papel que desempeña UNRWA en Oriente Medio.

Competencias personales

  • Orientación estratégica.
  • Motivación, Iniciativa y autonomía.
  • Resolución de problemas.
  • Capacidad de interacción personal.
  • Colaboración e influencia.
  • Competencias digitales.
  • Capacidad de liderazgo y de gestión de equipos.
  • Consecución de objetivos.

Condiciones del puesto

  • Salario bruto anual: De acuerdo con las tablas salariales de la organización (entre 37.000 y 40.000 € bruto anual).
  • Tipo de Jornada: 38 horas semanales, con 3 meses de jornada intensiva.
  • Vacaciones: 22 días laborables anuales + días adicionales por consecución de objetivos.
  • Tipo de contrato: indefinido tras superación de periodo de prueba de 6 meses.
  • Fecha prevista de incorporación: mayo de 2021.

Interesados

Para participar en el proceso enviar CV y carta de motivación con la referencia DIRGI21 a la dirección de correo electrónico reclutamiento@unrwa.es antes del día 6 de mayo de 2021 a las 24 horas (hora peninsular). Sólo serán contactadas las personas cuya candidatura fuera preseleccionada. Una vez revisadas las candidaturas, las personas preseleccionadas serán contactadas para la realización de las etapas de evaluación correspondientes al proceso de selección. A las candidaturas preseleccionadas se les solicitará la aportación de dos (02) referencias profesionales. Todo el proceso de selección será informado exclusivamente vía correo electrónico. Fecha límite de inscripción: 6 de mayo de 2021.

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